Privatlivspolitik for webvagten.dk
Version 1.1 af 3. november 2026
1. Hvem er ansvarlig
LP Site ApS, CVR-nr. 46611810, Rideknægtsvej 10, 3400 Hillerød, som driver Webvagten, er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig, når du besøger webvagten.dk, skriver til os, følger os på sociale medier eller er kunde hos os. Spørgsmål kan sendes til webvagten@lpsite.dk. Vi har ingen databeskyttelsesrådgiver, fordi vores behandling ikke kræver det.
Politikken gælder ikke for oplysninger på vores kunders egne hjemmesider eller for det indhold, kunderne sender os til deres hjemmesider. Dem er kunden dataansvarlig for, og vi behandler dem kun på kundens vegne efter vores databehandleraftale. Henvender du dig til en af vores kunder gennem deres hjemmeside, er det kundens privatlivspolitik, der gælder.
2. Hvad vi behandler, hvorfor og hvor længe
| Oplysninger | Formål | Grundlag | Opbevaring |
|---|---|---|---|
| Det, du skriver i formularen: navn, mobilnummer, CVR-nummer og adressen på din nuværende hjemmeside, samt at du har sat flueben ved bekræftelsen, og hvornår. Vi slår virksomhedens navn og adresse op i CVR-registret | At kontakte dig om din henvendelse og give din virksomhed et tilbud | Skridt forud for en aftale på din anmodning (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), når du selv driver virksomheden; ellers vores legitime interesse i at besvare din henvendelse (litra f) | Slettes 6 måneder efter sidste kontakt, hvis der ikke bliver indgået en aftale. Bliver du kunde, gemmes bekræftelsen sammen med aftalen |
| Notater fra telefonsamtaler, fx når vi ringer dig op efter din henvendelse: hvad du ønsker, og hvad vi har aftalt. Vi optager ikke samtalerne | At give din virksomhed et tilbud og huske, hvad vi har aftalt | Som for formularen ovenfor (art. 6, stk. 1, litra b eller f) | Som henvendelser: slettes 6 måneder efter sidste kontakt, eller gemmes sammen med aftalen, hvis din virksomhed bliver kunde |
| Mails og beskeder, du sender os uden at være kunde, fx spørgsmål | At svare dig | Vores legitime interesse i at besvare din henvendelse (art. 6, stk. 1, litra f) | Slettes 6 måneder efter sidste kontakt |
| Kontaktpersoner hos vores kunder: navn, e-mailadresse, telefonnummer, stilling, ordrebekræftelsen, aftalens vilkår og versioner, noter om aftalen og vores korrespondance om den (fx om pris, niveau og opsigelse). Oplysningerne ligger i vores kundesystem | At levere ydelsen, holde styr på aftalen og dokumentere, hvad der er aftalt | Opfyldelse af aftalen, når du selv er aftalepart (art. 6, stk. 1, litra b); ellers vores legitime interesse i at administrere aftalen med din virksomhed (litra f) | Under kundeforholdet og 3 år efter dets ophør, så længe et krav kan rejses (forældelsesloven) |
| Ændringsbeskeder, du sender som kunde, vores udkast, svar og din godkendelse | At lave de ændringer, du beder om, og dokumentere, at du har godkendt dem | Opfyldelse af aftalen med din virksomhed (art. 6, stk. 1, litra b og f) | Beskedernes indhold slettes 90 dage efter, at sagen er afsluttet. Hvad der blev ændret (felt, før/efter, dato, hvem der godkendte) gemmes, så længe aftalen løber, og 3 år efter |
| Fakturaer og regnskabsbilag, herunder ordrebekræftelsen | Bogføring | Retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c) | 5 år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget vedrører |
| Besøgsstatistik uden cookies | At se, hvor mange der besøger siden, og hvilke sider der bruges | Legitim interesse i at forbedre siden (art. 6, stk. 1, litra f) | Statistikken gemmer ingen oplysninger, der kan føres tilbage til dig: din IP-adresse bruges kun til at tælle dig én gang samme dag og gemmes ikke |
| Tekniske serverlogs: IP-adresse, tidspunkt og forespurgt side | Drift, fejlfinding og sikkerhed | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) | Slettes automatisk af vores hostingudbyder efter ét døgn |
| Login til vores kundesystem: engangskoder og loginforsøg (kun vores egne medarbejdere) | Sikkerhed | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) | Slettes efter 24 timer |
Du skal ikke give os oplysningerne i formularen, men uden dem kan vi ikke kontakte dig om et tilbud. Bekræftelsen i formularen er ikke et samtykke efter databeskyttelsesreglerne; den bekræfter, at du må handle på virksomhedens vegne, og at vi må ringe og skrive til dig om netop din henvendelse.
Vi bruger ikke dine oplysninger til nyhedsbreve eller anden markedsføring uden dit særskilte samtykke, som du altid kan trække tilbage. Vi foretager ikke profilering eller automatiske afgørelser.
Når vi vurderer, at vores legitime interesse er grundlaget, har vi vejet den op mod dine interesser: det drejer sig om almindelige kontaktoplysninger i en erhvervsmæssig sammenhæng, som du selv har givet os, og som du kan forvente, at vi bruger til at svare dig og administrere aftalen.
3. Cookies
webvagten.dk sætter ingen cookies og gemmer intet i din browser. Besøgsstatistikken (Plausible) virker uden cookies og uden at følge dig på tværs af hjemmesider.
4. Sociale medier
Webvagten har profiler på Instagram, Facebook og TikTok. Når du besøger, følger eller skriver til os dér, behandler platformene dine oplysninger efter deres egne vilkår og privatlivspolitikker. Beskeder, du sender os på platformene, behandler vi som mails efter punkt 2, og vi flytter samtalen til mail, når den handler om en aftale.
Platformene giver os statistik om besøg på vores profiler, fx hvor mange der har set et opslag. For statistikken om vores Facebook- og Instagram-side er vi fælles dataansvarlige med Meta Platforms Ireland Limited, jf. GDPR artikel 26. Fordelingen af ansvaret står i Metas »Page Insights Controller Addendum«, hvor Meta har påtaget sig at oplyse dig om behandlingen og at håndtere dine rettigheder; du kan udøve dine rettigheder over for både Meta og os. Vores grundlag er vores legitime interesse i at vide, hvordan vores opslag bliver set (art. 6, stk. 1, litra f). For TikTok er vi fælles dataansvarlige med TikTok Technology Limited i det omfang, TikToks vilkår for erhvervskonti fastsætter det; TikTok oplyser om behandlingen i sin privatlivspolitik. Vi bruger ikke platformenes annonceværktøjer til at følge dig uden om platformene, og vi har ingen sporingspixel på webvagten.dk.
5. Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger eller videregiver ikke dine oplysninger. Vi bruger disse databehandlere, som behandler oplysningerne efter vores instruks og under en databehandleraftale:
- Vercel, Inc. (USA) — hosting af webvagten.dk og formularen; serverlogs slettes efter ét døgn.
- Plus Five Five, Inc. (Resend) (USA) — afsendelse og modtagelse af mails, herunder formularhenvendelser og mails til og fra vores kunder; mails opbevares hos Resend i 30 dage.
- Google Cloud EMEA Limited (Irland) — Google Workspace med vores postkasse webvagten@lpsite.dk.
- Supabase Pte. Ltd. (Singapore) — database til vores kundesystem; data ligger i EU (Frankfurt).
- Anthropic Ireland, Limited (Irland; behandling i USA) og OpenAI Ireland Ltd med ChatGPT Business (Irland) — AI-assistenter, som vi bruger til at læse ændringsbeskeder og skrive udkast og tekster; Anthropic og OpenAI bruger ikke indholdet til at træne deres modeller, og Anthropic sletter det inden 30 dage. Til AI-assistenterne sendes teksten i beskeden, ikke din mailadresse.
- GitHub, Inc. (USA) — opbevaring af koden til webvagten.dk og til vores kunders hjemmesider.
- Plausible Insights OÜ (Estland; servere i Tyskland) — besøgsstatistik uden cookies.
- Visma e-conomic A/S (Danmark) — e-conomic til bogføring og fakturaer, som også sendes derfra.
Overførsel til lande uden for EU/EØS. Vercel, Resend, GitHub og Google LLC (den amerikanske del af Google) er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework (kontrolleret 27. oktober 2026), som EU-Kommissionen har godkendt som grundlag for overførsel til USA. Derudover — og for Anthropic og Supabase, som ikke er certificeret — bruger vi EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som er en del af leverandørernes databehandleraftaler. Resend opbevarer mails og logs i USA, selvom mails sendes fra Irland. Du kan få en kopi af standardkontraktbestemmelserne eller et link til dem ved at skrive til webvagten@lpsite.dk. Skulle EU-Kommissionens godkendelse af Data Privacy Framework bortfalde, fortsætter overførslerne efter standardkontraktbestemmelserne, og vi vurderer på ny, om de er tilstrækkelige.
Myndigheder får kun oplysninger, hvis vi er forpligtet til det ved lov.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også få oplysningerne slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod behandling på grundlag af vores legitime interesse og få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format. Har du givet et samtykke, kan du altid trække det tilbage med virkning for fremtiden. Skriv til webvagten@lpsite.dk. Vi svarer senest en måned efter, og det koster ikke noget. Nogle oplysninger kan vi ikke slette, før fristen efter bogføringsloven er udløbet; det siger vi i så fald.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Vi vil dog gerne høre fra dig først, så vi kan rette det, der er galt.
7. Ændringer
Den gældende version står altid på webvagten.dk med dato og versionsnummer, og tidligere versioner kan læses på deres egne adresser. Er du kunde, får du besked på mail, hvis vi ændrer noget, der har betydning for dig.
Version 1.1 er den første version, der bruges over for kunder. Version 1.0 var et udkast og blev aldrig brugt.